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国际档案日在行动,学校档案宣传正当时

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国际档案日在行动,学校档案宣传正当时。国际档案日在行动,学校档案宣传正当时。文章出处:档案馆作者:肖媛媛发布时间:2016-06-13

为进一步宣传、普及档案知识,营造浓郁氛围,档案馆在6月9日“国际档案日”前后,陆续开展了系列档案主题宣传教育活动,在全校掀起了一阵了解档案、关注档案、重视档案的热潮。

6月8日,为迎接“国际档案日”到来,档案馆运用学校官方微博、档案馆网站等媒体,以短视频、微博、邮件等师生喜闻乐见的方式,宣传、展示档案法律法规和档案知识。当天,还在学校中区、北区户外橱窗和档案宣传栏张贴了16幅“民生档案·服务民生”宣传挂图,以典型案例形式介绍“档案与民生”、“档案为您证明”、“档案帮您解忧”、“利用民生档案的方式”等内容,图文并茂地宣传民生档案知识,吸引了众多师生驻足观看。

同时,档案馆以“依法管理,促进利用”为主题,以《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》以及档案利用方法与规范为主要内容,编写了《档案知识宣传问答》,群发至每位教职工的内部邮箱,以通俗易懂的问答形式,向广大教职工宣传档案法律法规、讲解规范利用档案,让大家更好地知档、用档。

此前,为了宣传、普及学生档案知识,档案馆组织开展了“档案去哪了”主题教育活动,制作《学生档案宣传视频》和《致毕业生的一封信》,挂接到学校网站、官方微博、档案馆网站、湖工大在线微信公众号、学工系统QQ群等,直接面向学生推送档案知识和相关工作信息,增强了师生尤其是毕业生的档案意识,提高了毕业生档案工作质量。

此次档案宣传活动以新媒体传播为主,信息传播面更广、传播速度更快、宣传效力更持久,让广大师生真切感受到档案就在大家身边,档案与民生息息相关。

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